Google Keep vs Google Tasks se reduce a una pregunta sencilla: ¿quieres guardar información o necesitas gestionar una tarea? Google Keep es más adecuado para notas, ideas y listas, mientras que Google Tasks está pensado para tareas concretas, con fechas, fechas límite, repeticiones y subtareas opcionales.
Ambas aplicaciones son gratuitas con una cuenta de Google, así que la decisión depende principalmente de tu forma de trabajar, no del precio. Además, los recordatorios de Keep ahora se guardan en Google Tasks, por lo que muchas comparativas antiguas entre ambas apps ya no reflejan cómo funcionan actualmente.
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Table of Contents
Google Keep vs Google Tasks de un vistazo
Así se comparan ambas aplicaciones en las funciones que más importan.
| Criterio | Google Keep | Google Tasks |
|---|---|---|
| Propósito principal | Guardar notas, ideas y listas | Gestionar tareas pendientes |
| Tipos de contenido | Texto, listas de verificación, imágenes, dibujos, audio | Título, detalles, fechas, fechas límite, subtareas |
| Organización | Etiquetas, colores, notas fijadas | Listas de tareas independientes |
| Fechas y repeticiones | Recordatorios gestionados a través de Google Tasks | Fechas, fechas límite, repeticiones y subtareas |
| Calendar y Gmail | Los recordatorios aparecen a través de Tasks y Calendar | Las tareas con fecha aparecen en Calendar y en el panel lateral de las apps de Google |
| Uso compartido | Los colaboradores pueden editar notas compartidas | Las listas personales no se pueden compartir directamente |
| Limitación principal | No ofrece un sistema completo de gestión de tareas | Funciones limitadas para tomar notas |
| Precio | Gratis | Gratis |
Verificado: octubre de 2026
Las funciones pueden cambiar con el tiempo, así que consulta las páginas oficiales de Google para obtener la información más reciente.
En la práctica, las notas de reuniones, las ideas y la investigación encajan mejor en Keep, mientras que una tarea como «enviar el documento revisado el viernes» encaja mejor en Tasks.
Cómo funcionan ahora los recordatorios de Google Keep
Google empezó a migrar los recordatorios de Keep a Google Tasks en 2025. Los nuevos recordatorios que creas en Keep se guardan como tareas y puedes consultarlos o gestionarlos desde Keep, Google Tasks y Google Calendar.
Según la documentación oficial de Google Tasks, esto significa que:
- Los recordatorios de Keep aparecen en Google Tasks y Google Calendar.
- Las tareas creadas desde Keep incluyen un enlace «De Keep» que te lleva de vuelta a la nota original.
- La nota permanece en Keep aunque el recordatorio se gestione como una tarea.
- Google Keep ya no envía directamente las notificaciones de recordatorio en dispositivos móviles; Google Tasks o Google Calendar se encargan de ellas.
- Los recordatorios de Keep basados en la ubicación ya no están disponibles.
Puedes seguir creando desde Keep un recordatorio con fecha y hora. La diferencia es que Google Tasks gestiona ahora la parte relacionada con la tarea y el recordatorio.
Si quieres aprovechar mejor Keep para organizar notas y tareas, consulta nuestra guía de gestión de tareas con Google Keep.
¿Cuál deberías usar?
Elige Google Keep si principalmente guardas ideas, borradores, fragmentos de investigación, imágenes, notas de voz, listas de verificación o notas compartidas. Admite contenido más variado que Tasks y permite que otras personas colaboren en notas concretas.
Si sueles pegar textos o notas sin formato en Keep, también puedes usar el ByteTony Text Cleaner, una herramienta gratuita para eliminar espacios sobrantes, líneas en blanco, tabulaciones y otros elementos innecesarios antes de guardar el texto.
Elige Google Tasks si necesitas gestionar tareas y fechas límite. Resulta especialmente útil si ya utilizas Gmail y Google Calendar, ya que las tareas pueden incluir fechas, horas, repeticiones y subtareas.
Por ejemplo, un profesional independiente puede guardar en Keep las notas e ideas de sus reuniones con clientes y utilizar Tasks para fechas límite, seguimientos y tareas recurrentes.
¿Conviene usar Google Keep y Google Tasks juntos?
Para muchas personas, utilizar ambas aplicaciones resulta más práctico que elegir solo una.
Usa Keep para capturar información rápidamente. Cuando algo de una nota se convierta en una tarea, añade un recordatorio. Ese recordatorio se guarda en Google Tasks, donde puedes gestionarlo junto con el resto de tus tareas y eventos del calendario.
El flujo de trabajo puede ser tan sencillo como este:
Keep = información e ideas
Tasks = tareas y fechas límite
No necesitas trasladar todas tus notas a un gestor de tareas ni intentar convertir Keep en un sistema completo de productividad. Cada aplicación funciona mejor cuando se utiliza para su propósito principal.
Conclusión
Al comparar Google Keep vs Google Tasks, Keep es más adecuado para capturar y organizar información, mientras que Tasks está pensado para gestionar tareas y fechas límite.
Si principalmente escribes notas, guardas ideas o creas listas flexibles, empieza con Keep. Si necesitas fechas de vencimiento, tareas recurrentes, subtareas e integración con Google Calendar, utiliza Tasks.
Para muchas personas que ya utilizan las aplicaciones de productividad de Google, la opción más sencilla es combinar ambas: guarda tus ideas y notas en Keep y gestiona en Tasks todo lo que necesitas hacer.
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