Cómo usar Notion AI: guía para principiantes (2026)

Cómo usar Notion AI es más sencillo de lo que parece una vez que sabes dónde están sus funciones principales. Notion AI viene integrado en Notion y permite redactar y editar textos, responder preguntas utilizando la información de tu espacio de trabajo y crear o actualizar páginas y bases de datos. En esta guía para principiantes te explicamos cómo usar Notion AI en cuatro pasos prácticos, empezando por el acceso según tu plan.

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Paso 1: comprueba tu plan y abre Notion AI

Notion AI está incluido en los planes Business y Enterprise. Los planes Free y Plus ofrecen un número limitado de respuestas gratuitas de IA para que puedas probar sus funciones. (Verificado: septiembre de 2026)

El plan Enterprise tiene precios personalizados. (Verificado: septiembre de 2026)

Los precios pueden cambiar, así que consulta la página oficial de precios de Notion para ver la información más reciente.

Notion AI ya no se vende como complemento independiente a los nuevos clientes, por lo que las guías antiguas que muestran precios separados para el complemento de IA están desactualizadas.

Para abrirlo, haz clic en el icono circular con forma de cara situado en la esquina inferior derecha de tu espacio de trabajo, o abre la pestaña de Notion AI en la barra lateral izquierda.

Paso 2: cómo usar Notion AI para escribir y editar textos

• Editar texto: selecciona un fragmento y elige una acción, como corregir la gramática, acortarlo o ampliarlo, cambiar el tono o traducirlo. También puedes escribir tu propia instrucción.
• Redactar texto nuevo: pulsa la barra espaciadora en una línea vacía y escribe tu instrucción.
• Añadir un bloque de IA: escribe /AI Block para generar contenido personalizado, un resumen de la página o sus puntos clave. Haz clic en Generate cuando quieras actualizar el resultado.

Después, puedes aceptar el resultado, descartarlo o volver a intentarlo. Por ejemplo, un bloguero puede convertir una lista de ideas sueltas en el primer borrador de una introducción y pedirle después a Notion AI que la haga más breve.

Notion recomienda revisar la precisión del contenido generado por IA, así que comprueba los datos importantes antes de publicar. Si trabajas con textos, el Contador de palabras de ByteTony también puede ayudarte a comprobar rápidamente la extensión de tu versión final.

Paso 3: pide a Notion Agent que busque, resuma o realice tareas

Notion Agent es un asistente conversacional pensado para tareas de varios pasos. Puede utilizar el contexto de tu espacio de trabajo, las aplicaciones que tengas conectadas y la web, además de crear o editar páginas y bases de datos por ti.

Prueba con instrucciones como estas:

• «Resume mis notas de las reuniones de esta semana».
• «Crea un calendario de contenidos para octubre con columnas de estado y fecha límite».

Cuanto más concreta sea tu instrucción, mejores resultados obtendrás. Indica el nombre de la página o base de datos, describe lo que quieres y especifica el formato de salida. Si el resultado no es el esperado, dile al Agent qué debe cambiar.

Notion Agent respeta tus permisos personales: si no puedes ver o editar un contenido determinado, tu Agent tampoco podrá hacerlo. Además, te pide confirmación antes de eliminar una página.

Para que el Agent pueda buscar en aplicaciones compatibles, como Slack o Google Drive, conéctalas desde Settings → Notion AI → AI connectors. La disponibilidad y los requisitos de configuración pueden variar según el conector.

Si estás organizando un flujo de trabajo para tus estudios o proyectos personales, también pueden resultarte útiles estas aplicaciones de productividad para estudiantes como complemento de Notion.

Paso 4: automatiza una base de datos con AI Autofill

Si gestionas contenidos, clientes o tareas en una base de datos, AI Autofill puede completar automáticamente una propiedad en cada fila:

1. Pasa el cursor sobre la propiedad y haz clic en su nombre.
2. Selecciona AI Autofill o Set up AI Autofill.
3. Elige Basic.
4. Selecciona una acción: Summary (resumen), Translate (traducción), Key info (información clave) o Custom autofill (relleno personalizado).
5. Decide cuándo se ejecutará y guarda los cambios.

Por ejemplo, puedes generar un resumen de una sola línea o una etiqueta temática para cada idea de artículo en una base de datos de contenidos.

Basic Autofill utiliza el contenido de la página de cada fila, sin buscar en la web ni en otras páginas del espacio de trabajo. Está incluido en los planes Business y Enterprise y no consume créditos de Notion. (Verificado: septiembre de 2026)

Preguntas frecuentes

¿Qué son los Custom Agents y los necesitas si estás empezando?
Los Custom Agents (Agentes personalizados) pueden encargarse automáticamente de tareas repetitivas, mientras que tu Notion Agent personal actúa cuando le das una instrucción. Están disponibles en los planes Business y Enterprise. Una vez finalizado el periodo de prueba, utilizan créditos de Notion, que cuestan 10 USD por cada 1.000 créditos mensuales; el consumo real depende de la cantidad de trabajo que realice el agente. (Verificado: septiembre de 2026) La mayoría de los principiantes pueden prescindir de ellos.

¿Utiliza Notion mi contenido para entrenar modelos de IA?
Según Notion, no, a menos que tú lo autorices expresamente. Además, sus acuerdos impiden que los subencargados de IA entrenen modelos con los datos de los clientes. Los propietarios del espacio de trabajo pueden gestionar la configuración de uso compartido de datos desde Settings → Notion AI. (Verificado: septiembre de 2026)

Conclusión

Empieza usando Notion AI para editar o redactar contenido en una página real y, cuando te sientas cómodo con lo básico, pasa a Notion Agent. Si tienes el plan Free o Plus, aprovecha las respuestas gratuitas de IA para probarlo con tu propio flujo de trabajo antes de decidir si te compensa pasar al plan Business.