Notiz-Apps für Schüler und Studenten helfen dir dabei, Unterrichts- und Vorlesungsnotizen zu organisieren, Ideen festzuhalten und Lernstoff übersichtlich zu strukturieren. Mit jeder App in dieser Liste kannst du über Monate hinweg kostenlos arbeiten – ohne Testphase oder knappes Notizlimit. Welche App am besten zu dir passt, hängt davon ab, ob du lieber handschriftlich oder per Tastatur mitschreibst, deine Kursunterlagen organisierst oder einfach schnell etwas festhalten möchtest.
Wenn du außerdem Apps für Aufgaben, Stundenpläne und Lernphasen suchst, wirf einen Blick auf unseren Ratgeber zu den besten Produktivitäts-Apps für Studenten.
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Zuletzt geprüft: Oktober 2026. Preise, Tarifgrenzen und Voraussetzungen für Studentenangebote können sich ändern. Prüfe daher vor der Anmeldung die offiziellen Websites.
Table of Contents
1. Microsoft OneNote
Ideal für: alle, die getippte und handschriftliche Notizen kombinieren.
OneNote gliedert deine Notizen in Notizbücher, Abschnitte und Seiten. Die App funktioniert damit wie ein digitaler Ordner, in dem du für jedes Fach ein eigenes Notizbuch anlegen kannst. Die unterstützten Versionen von OneNote kannst du kostenlos herunterladen und nutzen. Die App läuft unter Windows, auf dem Mac, auf iPhone, iPad und Android sowie im Browser.
Der Haken: In der Cloud gespeicherte Notizbücher nutzen OneDrive. Ein kostenloses Microsoft-Konto bietet 5 GB Cloudspeicher, den du dir mit anderen Microsoft-Dateien und -Diensten teilst. Stellt deine Schule oder Hochschule Microsoft 365 bereit, steht dir über dein Bildungskonto möglicherweise zusätzlicher Speicher zur Verfügung.
2. Notion
Ideal für: Studierende, die Notizen, Aufgabenlisten und Kursplanung in einem einzigen Workspace bündeln möchten.
Der kostenlose Education Plan von Notion für einzelne Studierende umfasst einen Workspace für eine Person mit unbegrenzten Datei-Uploads und einem Seitenverlauf von 30 Tagen. Dafür musst du deinen Studentenstatus mit einer E-Mail-Adresse einer berechtigten Hochschule nachweisen und diesen Nachweis jedes Jahr erneuern.
Deine Hochschul-E-Mail-Adresse muss die primäre E-Mail-Adresse deines Notion-Kontos sein. Außerdem muss deine Hochschule anerkannt und in der World Higher Education Database gelistet sein. Die aktuellen Voraussetzungen findest du auf der offiziellen Seite zum Education Plan von Notion.
Der Haken: Der Education Plan für Einzelpersonen ist auf ein Workspace-Mitglied beschränkt, und der volle Zugriff auf Notion AI ist nicht enthalten. Zudem brauchst du bei Notion mehr Einarbeitungszeit als bei einer klassischen Notiz-App. Kannst du deinen Studentenstatus nicht mehr nachweisen, wechselt dein Workspace in den Free-Plan. Deine Inhalte bleiben dabei erhalten.
3. Google Keep
Ideal für: schnelle Notizen zwischendurch, etwa Checklisten, Erinnerungen, Sprachnotizen oder Fotos vom Whiteboard.
Google Keep ist schnell und unkompliziert. Deine Notizen können Text, Checklisten, Bilder, Zeichnungen und Sprachaufnahmen enthalten. Das ist praktisch, wenn du zwischen zwei Vorlesungen oder Unterrichtsstunden schnell etwas festhalten willst.
Der Haken: Im Vergleich zu vollwertigen Notiz-Apps sind die Ordnungsmöglichkeiten begrenzt. Statt klassischer Ordner oder Notizbücher setzt Keep auf Labels, Farben und angepinnte Notizen. Du kannst bis zu 50 Labels anlegen. Google Keep eignet sich deshalb eher als Ergänzung zu einer klassischen Notiz-App als für ausführliche Vorlesungsmitschriften.
4. Obsidian
Ideal für: alle, die Gedanken fächerübergreifend verknüpfen und ihre Notizen als eigene Dateien behalten möchten.
Obsidian ist für die private Nutzung kostenlos, und die Kernfunktionen zum Erstellen und Verwalten von Notizen lassen sich ohne Notizlimit nutzen. Ein Konto brauchst du nicht. Deine Notizen werden lokal als Dateien in einem Ordner gespeichert, den Obsidian „Vault“ nennt. So kannst du auch offline darauf zugreifen und behältst die Kontrolle über deine Daten.
Der Haken: Eine integrierte Synchronisierung zwischen mehreren Geräten ist in der Gratisversion nicht enthalten. Obsidian Sync kostet ab 4 US-Dollar pro Monat bei jährlicher Abrechnung oder 5 US-Dollar pro Monat bei monatlicher Abrechnung. Berechtigte Studierende erhalten 40 % Rabatt. Kostenlose Alternativen wie iCloud, OneDrive oder Google Drive können je nach Setup funktionieren, die Kompatibilität hängt aber von der jeweiligen Plattform ab.
Schreibst du regelmäßig Hausarbeiten oder Aufsätze auf Basis deiner Notizen? Dann hilft dir der kostenlose Wortzähler von ByteTony, Wörter und Zeichen direkt im Browser zu zählen.
5. Apple Notes
Ideal für: Nutzer von iPad und Apple Pencil.
Apple Notes – auf deutschen Geräten schlicht „Notizen“ – ist auf iPhone, iPad und Mac bereits vorinstalliert. Die App unterstützt getippte Notizen, Handschrift, Zeichnungen, das Scannen von Dokumenten, Checklisten und die Synchronisierung über iCloud.
Der Haken: Apple Notes spielt seine Stärken vor allem innerhalb des Apple-Ökosystems aus. Unter Windows kannst du deine iCloud-Notizen zwar im Browser aufrufen, eine vollwertige native Apple-Notes-App für Windows gibt es jedoch nicht. Außerdem teilen sich deine Notizen den verfügbaren iCloud-Speicher mit deinen übrigen iCloud-Daten.
Die besten Notiz-Apps für Schüler und Studenten: Meine Empfehlung
| App | Ideal für | Handschrift | Plattformen | Größter Haken der Gratisversion |
|---|---|---|---|---|
| OneNote | Getippte + handschriftliche Notizen | Ja | Windows, Mac, iOS, Android, Web | Nutzt verfügbaren OneDrive-Speicher |
| Notion | Kursplanung | Nein | Windows, Mac, iOS, Android, Web | Education Plan setzt Status an einer berechtigten Hochschule voraus |
| Google Keep | Schnelle Notizen | Zeichnungen | Android, iOS, Web | Labels statt Ordnern oder Notizbüchern |
| Obsidian | Verknüpfte Notizen, die dir gehören | Nein (in der Kern-App) | Windows, Mac, Linux, iOS, Android | Integrierte Synchronisierung kostet extra |
| Apple Notes | iPad + Apple Pencil | Ja | Apple-Geräte; Web-Zugriff unter Windows | Am besten innerhalb des Apple-Ökosystems |
- Insgesamt am besten und ideal für Einsteiger: OneNote. Die App läuft auf fast allen gängigen Plattformen und kommt mit Tastatur- und Stifteingabe gleichermaßen gut zurecht.
- Am besten für die Studienorganisation: Notion. Berechtigte Studierende profitieren vom Education Plan, mit dem sich Kurse und Aufgaben übersichtlich planen lassen.
- Am besten, wenn deine Notizen dauerhaft dir gehören sollen: Obsidian. Deine Notizen liegen als lokale Dateien vor, und die Kern-App ist ohne Notizlimit kostenlos.
FAQ
Ist Evernote für Studenten noch kostenlos?
Evernote bietet weiterhin einen Free-Plan an. Dieser ist derzeit jedoch auf 50 Notizen, ein Notizbuch und ein verbundenes Gerät begrenzt. Für ein ganzes Semester ist das deutlich weniger praktisch als die Apps in dieser Liste.
Können Schüler den kostenlosen Education Plan von Notion nutzen?
Nein. Der Education Plan von Notion für Einzelpersonen richtet sich an Studierende berechtigter, anerkannter Hochschulen. Schüler können aber den regulären Free-Plan von Notion verwenden.
Fazit
Welche der Notiz-Apps für Schüler und Studenten am besten zu dir passt, hängt davon ab, wie du lernst. Ist dir Handschrift wichtig, greifst du am besten zu OneNote oder Apple Notes. Notion eignet sich, wenn du deine Kursunterlagen strukturieren willst, Google Keep für schnelle Notizen zwischendurch und Obsidian, wenn du deine Notizen lokal und unter eigener Kontrolle speichern möchtest.
Teste eine App zunächst eine Woche lang mit einem einzigen Fach, bevor du alle deine Notizen umziehst. Die beste Wahl ist die App, die sich natürlich in deinen Lernalltag einfügt, ohne ihn unnötig kompliziert zu machen.
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