Notion AI nutzen: Der Einsteiger-Guide (2026)

Notion AI nutzen ist einfach, sobald du weißt, wo die wichtigsten Funktionen zu finden sind. Die KI ist direkt in Notion integriert und kann Texte entwerfen und überarbeiten, Fragen anhand deines Workspace beantworten sowie Seiten und Datenbanken erstellen oder bearbeiten. In diesem Guide erfährst du in vier praktischen Schritten, wie du als Einsteiger mit Notion AI loslegst.

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Schritt 1: Tarif prüfen und Notion AI öffnen

Notion AI ist in den Tarifen Business und Enterprise enthalten. In Free und Plus erhältst du eine begrenzte Anzahl kostenloser KI-Antworten, mit denen du die Funktionen ausprobieren kannst. (Stand: September 2026)

Für Enterprise gelten individuelle Preise. Bei bestimmten Notion-AI-Funktionen gelten Nutzungsfreigrenzen. (Stand: September 2026)

Preise und Tarifdetails können sich ändern. Die aktuellen Konditionen findest du auf der offiziellen Preisseite von Notion.

Um Notion AI zu öffnen, klicke auf das runde Gesichts-Symbol unten in deinem Workspace oder öffne den Notion-AI-Bereich in der linken Seitenleiste.

Schritt 2: Notion AI nutzen, um Texte zu schreiben und zu bearbeiten

• Text bearbeiten: Markiere einen Text und wähle eine Aktion aus, zum Beispiel Grammatik korrigieren, kürzen oder erweitern, den Ton ändern oder übersetzen. Du kannst auch eine eigene Anweisung eingeben.
• Neuen Text entwerfen: Drücke auf einer leeren Zeile die Leertaste und gib deinen Prompt ein.
• KI-Block einfügen: Tippe /AI Block, um eigene Inhalte, eine Seitenzusammenfassung oder wichtige Punkte zu generieren. Mit „Generate“ kannst du die Ausgabe später aktualisieren.

Anschließend kannst du das Ergebnis übernehmen, verwerfen oder neu generieren lassen. Ein Blogger kann zum Beispiel aus groben Stichpunkten einen ersten Entwurf für eine Einleitung erstellen und Notion AI danach bitten, ihn zu kürzen.

Notion empfiehlt, KI-generierte Inhalte auf ihre Richtigkeit zu prüfen. Kontrolliere wichtige Fakten deshalb immer vor der Veröffentlichung. Wenn du an Texten arbeitest, hilft dir außerdem der Word Counter von ByteTony dabei, die Länge deines fertigen Entwurfs schnell zu überprüfen.

Schritt 3: Mit Notion Agent Inhalte finden, zusammenfassen und Aufgaben erledigen

Notion Agent ist ein Chat-Assistent für mehrstufige Aufgaben. Er kann Informationen aus deinem Workspace, verbundenen Apps und dem Web verwenden und Seiten oder Datenbanken für dich erstellen und bearbeiten.

Probiere zum Beispiel diese Prompts aus:

• „Fasse meine Meeting-Notizen aus dieser Woche zusammen.“
• „Erstelle eine Content-Kalender-Datenbank für Oktober mit Spalten für Status und Fälligkeitsdatum.“

Je genauer dein Prompt ist, desto hilfreicher ist meist das Ergebnis. Nenne die betreffende Seite oder Datenbank, beschreibe dein Ziel und gib an, in welchem Format du die Antwort möchtest. Wenn das Ergebnis nicht passt, sag dem Agent einfach, was er ändern soll.

Notion Agent hat dieselben Berechtigungen wie du. Inhalte, die du nicht sehen oder bearbeiten darfst, kann auch dein Agent nicht aufrufen oder bearbeiten.

Damit der Agent unterstützte Apps wie Slack oder Google Drive durchsuchen kann, verbindest du sie unter Settings → Notion AI → AI connectors. Die Verfügbarkeit und Einrichtungsvoraussetzungen unterscheiden sich je nach Connector.

Wenn du dir einen einfachen Workflow für Schule, Studium oder private Projekte aufbauen möchtest, findest du bei ByteTony außerdem die besten Produktivitäts-Apps für Studierende.

Schritt 4: Datenbanken mit AI Autofill automatisieren

Wenn du Inhalte, Kunden oder Aufgaben in einer Datenbank verwaltest, kann AI Autofill eine Eigenschaft für jede Zeile automatisch ausfüllen:

1. Bewege den Mauszeiger über die gewünschte Eigenschaft und klicke auf ihren Namen.
2. Wähle AI Autofill oder Set up AI Autofill.
3. Wähle Basic.
4. Entscheide dich für Summary, Translate, Key info oder Custom autofill.
5. Lege fest, wann Autofill ausgeführt werden soll, und speichere die Einstellungen.

So kannst du zum Beispiel für jede Artikelidee in deiner Content-Datenbank automatisch eine kurze Zusammenfassung oder ein passendes Themen-Tag erstellen lassen.

Basic Autofill verwendet nur den Inhalt der jeweiligen Zeile oder Seite. Es durchsucht weder das Web noch andere Seiten deines Workspace. Die Funktion ist in Business und Enterprise enthalten und verbraucht keine Notion-Credits. (Stand: September 2026)

Häufige Fragen (FAQ)

Was sind Custom Agents und brauchst du sie als Einsteiger?
Custom Agents können wiederkehrende Aufgaben automatisch übernehmen, während dein persönlicher Notion Agent hauptsächlich auf deine Anweisungen reagiert. Custom Agents sind für Business und Enterprise verfügbar. Nach der kostenlosen Testmöglichkeit nutzen sie Notion-Credits. 1.000 monatliche Credits kosten 10 US-Dollar; wie viele Credits tatsächlich verbraucht werden, hängt von den ausgeführten Aufgaben ab. (Stand: September 2026) Die meisten Einsteiger brauchen Custom Agents zunächst nicht.

Nutzt Notion meine Inhalte zum Training von KI-Modellen?
Laut Notion standardmäßig nicht. Notion verwendet Workspace-Daten oder persönliche Informationen standardmäßig nicht zum Training seiner Modelle. Auch die KI-Unterauftragsverarbeiter dürfen Kundendaten laut ihren Verträgen nicht zum Training ihrer Modelle verwenden. (Stand: September 2026)

Fazit

Beginne damit, Notion AI nutzen zu lernen, indem du auf einer echten Seite einen Text überarbeitest oder einen ersten Entwurf erstellst. Sobald du mit den Grundlagen vertraut bist, kannst du Notion Agent für umfangreichere Aufgaben ausprobieren.

Wenn du Free oder Plus nutzt, teste deinen eigenen Workflow zunächst mit den kostenlosen KI-Antworten. Danach kannst du entscheiden, ob sich ein Upgrade auf Business für dich lohnt.